加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到打卡頁面。使用者(員工)可以在此選擇要進行「加班」的打卡。

傳送我的 GPS 位置

根據打卡點的設定,決定是否強制傳送人員的 GPS 位置,或允許人員自行決定是否回傳位置。

如果使用者(員工)無法停用,代表已由管理員設定為強制傳送。

備註

此處可填寫需要記錄的打卡相關資訊。


選擇打卡點

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到「打卡」頁面。使用者(員工)可以在此選擇想要打卡的地點。

略過

如果出現「略過」,代表組織允許人員不用選擇打卡點。

「略過」功能可以在 管理模式 > 組織 > 我的組織 裡停用,停用後使用者(員工)必須選擇打卡點才能打卡。


開始或結束工作

加班

首頁 > 打卡模式 > 打卡 > 加班 > 打卡點 > 開始工作/結束工作

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「打卡」,進入到打卡頁面。點擊「開始工作」表示打卡開始加班,點擊「結束工作」表示打卡結束加班。

打卡完成後,可以在 所有打卡紀錄 中查看。如果您平常是使用一般上下班打卡功能,請選擇「正常班」進行紀錄。當您的正常班次結束之後,如果當日需要額外的加班,請務必在完成正常班次的打卡程序後,再另外進行加班的打卡程序,這樣才能確保系統明確地區分您的正常班與加班時段。若您沒有單獨進行加班打卡,刷點系統將無法正確判定您處於加班狀態,這將可能導致您的工作時數統計出現錯誤,進而影響後續的薪資計算或其他相關紀錄。因此,為了保障您的工作時數和薪資的準確性,請您務必依照上述方式逐步完成加班打卡程序,以便系統能夠準確記錄您的工作時段,並確保後續相關管理程序的順利進行。

注意事項

提醒: 若使用者(員工)未閱讀公告、制度、目標,或未針對制度或目標按下 我已同意,系統會在使用者(員工)點擊 結束工作 時再次提示,確保公告、制度與目標傳達清楚並獲得確認。


開始或結束工作

上下班按鈕顯示規則

刷點 APP 會記住使用者(員工)上一次打的是「上班卡」還是「下班卡」,這樣才能確保使用者(員工)的打卡紀錄是正常的,上一次打了上班卡,下一次就應該是下班卡。

但是如果使用者(員工)不小心漏刷或打錯卡了,導致刷點APP記錄錯誤,可以照下面的方法來修正:

進入刷點 APP 的打卡模式後,先按一下「打卡」,再點「加班」,接著在畫面上有「開始工作」或「結束工作」的地方,下面會看到一個「更多」的選項,點進去後會有不同的工作狀態可以選擇,請依照使用者(員工)現在正確的工作狀態去選擇,這樣就能把打卡紀錄修正回來囉!


打卡推播通知

當使用者進行打卡時,系統將自動發送推播通知,告知相關人員。這些推播訊息會即時傳送給創建者、最高管理者,以及同群組中的其他管理者,以便他們能夠快速掌握打卡動態,確保所有人員的行為即時透明、可追蹤。

打卡推播通知對象

當使用者進行打卡時,系統將自動推播通知以下人員:

No. 推播通知對象
1 創建者
2 最高管理者
3 同群組的管理者

加班申請

首頁 > 打卡模式 > 我的申請 > 加班申請

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「我的申請」,接著選擇「加班申請」,進入到「加班申請」頁面。使用者(員工)可以在此申請加班,一次可以同時申請很多個加班申請,送出後需等待審核者進行批准。

若使用者(員工)沒有看到此功能,代表管理者已關閉此功能。

注意! 目前加班申請尚未與班表系統整合,因此在班表上無法顯示已核准的加班紀錄。此外,加班申請與加班打卡之間無功能性順序限制,員工可先打卡後補申請加班。建議管理者依據公司規定公告相關流程,提醒使用者(員工)遵循。

取消加班申請

首頁 > 打卡模式 > 我的申請 > 加班申請 > 加班申請紀錄

使用者(員工)可以在「打卡模式」的「首頁」點擊「我的申請」,接著選擇「加班申請」,再點擊「任一加班申請紀錄」,進入到加班申請紀錄頁面。使用者(員工)可以在此取消已提交但審核者尚未審核的加班申請。


如何判定為加班

刷點系統無法自動判定是否加班,而是依賴員工主動透過 APP 選擇「加班」打卡模式來明確記錄這段時間為加班。流程如下:

  1. 完成當日正常班的上下班打卡後。
  2. 若需加班,請回到「打卡模式」首頁點選「打卡」。
  3. 選擇「加班」打卡模式。
  4. 根據管理員設定,可能需傳送 GPS 或選擇打卡點。
  5. 點選「開始工作」開始加班打卡。
  6. 加班結束時,點選「結束工作」完成打卡。

若未依上述操作進行,系統將無法辨識加班狀態,進而影響出勤紀錄與薪資計算。

另外,加班也可搭配「加班申請」功能提出審核,但此功能與加班打卡並無順序限制,申請可在打卡前後皆可進行。



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