匯出我的紀錄
首頁 > 打卡模式 > 匯出我的紀錄
使用者(員工)可以在「打卡模式」首頁點選「匯出我的紀錄」,進入匯出頁面。此功能提供使用者匯出自己的紀錄,不會包含組織內其他人員的資料。
使用條件:「匯出我的紀錄」為 Premium 功能,必須訂閱 Premium 方案後才能使用。
可匯出的紀錄類型
使用者可以匯出下列 8 類個人紀錄:
- 有班表打卡紀錄
- 無班表打卡紀錄
- 加班打卡紀錄
- 班表
- 休假紀錄
- 加班申請
- 居家辦公申請
- 外勤出差申請
匯出檔案格式
上述 8 類紀錄皆會匯出為 CSV 格式。
匯出時間範圍
單次匯出的紀錄範圍最多為 3 個月。
若所選的紀錄類型與日期範圍內沒有紀錄,系統會顯示「沒有資料」。
進入頁面後,請依畫面顯示的匯出項目與條件進行操作。匯出完成後,請依裝置提供的儲存或分享方式妥善保存檔案。
匯出的檔案可能包含個人出勤相關資訊,請避免將檔案分享給未經授權的人員,並依組織規範妥善保管。
常見問題與解答
Q1:在哪裡可以找到「匯出我的紀錄」?
A:請前往「首頁 > 打卡模式 > 匯出我的紀錄」。
Q2:「匯出我的紀錄」可以匯出哪些資料?
A:可以匯出使用者本人的有班表打卡紀錄、無班表打卡紀錄、加班打卡紀錄、班表、休假紀錄、加班申請、居家辦公申請及外勤出差申請。
Q3:使用者可以匯出其他人員的紀錄嗎?
A:不可以。「匯出我的紀錄」只提供使用者匯出自己的紀錄,不會包含組織內其他人員的資料。
Q4:沒有訂閱 Premium 方案,可以使用「匯出我的紀錄」嗎?
A:不可以。「匯出我的紀錄」為 Premium 功能,必須訂閱 Premium 方案後才能使用。
Q5:匯出的檔案是什麼格式?
A:有班表打卡紀錄、無班表打卡紀錄、加班打卡紀錄、班表、休假紀錄、加班申請、居家辦公申請及外勤出差申請,皆會匯出為 CSV 格式。
Q6:單次最多可以匯出多長時間範圍的紀錄?
A:單次匯出的紀錄範圍最多為 3 個月。
Q7:選定的日期範圍內沒有紀錄時,系統會如何顯示?
A:若所選的紀錄類型與日期範圍內沒有紀錄,系統會顯示「沒有資料」。
Q8:管理者要如何匯出員工的打卡紀錄?
A:管理者若要依權限匯出員工的打卡紀錄,請前往「首頁 > 管理模式 > 打卡紀錄與管理 > 匯出打卡紀錄」。
Q9:匯出後的檔案應如何保存?
A:請依裝置提供的儲存或分享方式保存檔案。由於檔案可能包含個人出勤相關資訊,請依組織規範妥善保管,避免分享給未經授權的人員。
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